2026
EU anti-witwasrichtlijn wordt verordening, strikt onmiddellijk geldig. Audit trail wordt verplicht voor élk WWFT-besluit.
Op uw eigen kantoor. Eigen workflows voor vastgoed, familie- en ondernemingsrecht. Geen cloud, uw cliëntdata blijft binnen.
VastPilot leest ID-bewijzen, KvK-uittreksels en jaarrekeningen automatisch in en levert een gestructureerde dataset aan uw aktegenerator. BSN-data wordt geanonimiseerd waar het kan, beveiligd waar het moet. De notaris blijft eindverantwoordelijk; de AI doet het voorwerk dat zich herhaalt.
Waarom nu
Probleem
Namen, BSN, KvK-nummers, geboortedata, adressen. Per akte wordt deze data uit ID-bewijzen, uittreksels en jaarrekeningen handmatig overgetypt in de aktegenerator. Een typefout in een BSN of huwelijksdatum kan de hele akte ongeldig maken.
Gevolg
Meer dan twee miljoen akten, met acht procent minder notarissen dan tien jaar geleden. Wachttijden voor cliënten lopen op tot vijf maanden. Bijhuren lukt niet: 1 op de 4 kantoren vindt geen nieuw juridisch personeel.
2 miljoen+ akten gepasseerd in 2025, met 8% minder notarissen dan tien jaar terug Bron: KNB
Onze aanpak
De AI leest ID-bewijzen, KvK-uittreksels en jaarrekeningen op uw eigen kantoor en levert een gestructureerde dataset aan uw aktegenerator. Geen handmatig overtypen, geen cloud-upload. De notaris blijft eindverantwoordelijk; de AI doet alleen het werk dat zich herhaalt.
Bekijk concrete use-casesUpload of mail een ID-bewijs of KvK-uittreksel. VastPilot extraheert naam, geboortedatum, BSN, KvK-nummer, vestigingsadres en bestuurdersgegevens in seconden, gestructureerd en exporteerbaar naar uw aktegenerator.
Cross-document validatie controleert in real-time of akte-data klopt met bronstukken. Tikfout in BSN? Naam wijkt af tussen ID en KvK? VastPilot ziet het voordat de akte naar passage gaat.
Inkomende vragen worden geclassificeerd en gekoppeld aan het juiste dossier. WWFT-checkpunten worden gesignaleerd, identificatieverzoeken automatisch opgevolgd, en alle stappen gelogd voor uw KNB-verantwoording.
Voor een notariskantoor leveren deze drie taken samen substantieel handwerk in: BSN-anonimisering, KvK-verificatie en WWFT-screening worden bij elke nieuwe cliënt automatisch uitgevoerd, met audit trail per beslissing. De notaris blijft eindverantwoordelijk, VastPilot bereidt akte-data voor en signaleert inconsistenties, maar passeert nooit zelf. Bij cloud-deployment in een Duits datacenter (Hetzner, Falkenstein, EER, geen US-cloud) werkt VastPilot met AES-256-GCM-encryptie per klant; bij on-premise blijft alle cliëntdata fysiek op uw eigen server. Beide deployment-modi voldoen aan de KNB-beroepsregels en de WWFT-toezichtseisen van het Bureau Financieel Toezicht (BFT). Bewaartermijnen volgen automatisch de 20-jaar-bepaling uit de Wet op het notarisambt.
Of u nu hypotheken passeert, BV's opricht of testamenten beheert, VastPilot kent de structuur en de regelgeving van de meest voorkomende notariële aktetypes.
Hypotheek-, koop- en leveringsakten. VastPilot extraheert taxatie-data en kadastrale gegevens uit aanleverstukken, controleert handtekeningvolmachten en signaleert cross-document afwijkingen (bv. NAW tussen ID en koopakte).
Volume-toepassing: ~50% van alle Nederlandse notariële aktes valt hieronder.
BV-oprichting, statutenwijziging, fusie en splitsing. KvK-uittreksels, UBO-verklaringen en bestuurdersinformatie worden automatisch uitgelezen en gevalideerd vóór passeer-moment, inclusief AMLR-screening van uiteindelijk belanghebbenden.
WWFT-vereiste UBO-controle wordt logisch onderdeel van de aktevoorbereiding.
Testament, erfrecht, huwelijksvoorwaarden en echtscheidingsconvenanten. Cliëntdata wordt extra streng beveiligd (Wna art. 22 beroepsgeheim), automatische cross-check tegen Curatele- en Bewindregister, samenvatting van eerdere wilsbeschikkingen.
BSN-anonimisering bij familie-gerelateerde dossiers standaard, met optie tot on-premise verwerking.
Voor specifieke akte-types die niet in dit overzicht staan (notariaat is een breed beroep) bouwen wij in de pilot-fase de juiste extractie- en validatieregels in overleg met uw kantoor. Vraag een demo aan en bespreek uw specifieke aktepraktijk.
VastPilot heeft nog geen eigen klantmetingen, die volgen uit de eerste pilot-kantoren in 2026. Onderstaande tabellen zijn onderbouwd met (1) een door de KNB gepubliceerd Nederlands praktijkonderzoek en (2) peer-reviewed internationale studies in legal/banking. Niets is verzonnen.
| Taak | Handmatig | Met AI | Bron |
|---|---|---|---|
| Toelichtende e-mail bij BV-oprichting | ~16 min | 2,5-3 min | KNB Magazine 9/2025 |
| Informatieverzoek per betrokken partij | ~6 min | ~1 min | KNB Magazine 9/2025 |
Eén kantoor (kandidaat-notaris Meuwissen), twee deeltaken, geen voor/na-controlegroep. Geen claim dat VastPilot deze cijfers oplevert, wel een publiek bewijs dat AI-tools in het Nederlands notariaat meetbare versnelling produceren op de juiste taken.
| Taak | Verwachte versnelling | Onderbouwing |
|---|---|---|
| BSN- en ID-extractie uit paspoort/rijbewijs | tot 10× sneller | MIDV-2020 (n = 72.409 frames): grootste publieke benchmark voor identiteitsdocument-herkenning (paspoort/rijbewijs, MRZ-velden) |
| KvK-uittreksel parsing & UBO-extractie | 15-45× sneller (extractie-stap) | McKinsey 2025: KYC/AML-automatisering in banking |
| WWFT-besluit end-to-end (incl. menselijk oordeel) | 2-3× sneller | McKinsey 2025: KYC/AML kost banken 10-15% van hun mensuren, agentic AI verkort die doorlooptijd sterk |
| E-mailtriage en standaardcorrespondentie | ~40% tijdsbesparing, 18% hogere kwaliteit | Noy & Zhang, Science 2023 (RCT, n = 453) |
| Cross-document validatie (ID × KvK × akte) | 2-5× sneller met verplichte menselijke check | Choi e.a., Minn. L. Rev. 2024 (RCT, due diligence) |
Kantoor-context. 62% van 810 juristen (incl. Nederland) rapporteert 6-20% wekelijkse tijdwinst door AI-tooling (Wolters Kluwer Future Ready Lawyer 2026). Thomson Reuters voorspelt op basis van 2.275 respondenten een besparing van ~240 uur per jaar per persoon binnen 5 jaar (Future of Professionals 2025). De WWFT-compliancelast voor een Nederlandse WWFT-plichtige instelling wordt door de wetgever zelf geschat op 20-200 uur per jaar (toelichting Wwft, WPNR 7184), daar valt het meeste te winnen.
Eerlijkheid over de cijfers. Tabel 1 is een Nederlandse meting, maar slechts één kantoor en twee deeltaken. Tabel 2 is peer-reviewed onderzoek, maar gemeten in advocatuur en banking, de notariële praktijk kan afwijken. VastPilot publiceert eigen klantmetingen zodra de eerste pilot-kantoren beschikbaar zijn (2026). Tot die tijd onderbouwen wij liever met externe bronnen dan met geschatte percentages.
Vier-ogen-protocol. Stanford-onderzoek toont 58-88% hallucinaties in generieke LLM-output op juridische vragen. VastPilot is daarom geen vervanger van de notaris, elke AI-output gaat langs een menselijke goedkeuring vóór passage, conform Wna art. 22 en het KNB AI-afwegingskader Deel 1 (2025). Volledige methodologie.
EU anti-witwasrichtlijn wordt verordening, strikt onmiddellijk geldig. Audit trail wordt verplicht voor élk WWFT-besluit.
Mailbox-koppeling. Geen aparte app, geen IT-traject. Uw bestaande Microsoft 365 of Gmail blijft de huiskamer.
van akte-data is herleidbaar tot bron-document. Geen "AI-blackbox", elke ingevoerde waarde linkt naar de PDF waar hij vandaan komt.
Hosting volledig binnen EU-grenzen (Duits datacenter, Hetzner Falkenstein), of on-premise op uw eigen server. Nooit US-hyperscalers voor BSN-data.
AVG-meldtermijn aan de Autoriteit Persoonsgegevens bij een datalek. VastPilot levert binnen 24 uur een AP-conform incident-rapport, ruim binnen het wettelijke venster.
Bewaartermijn voor notariële akten conform Wet op het notarisambt artikel 38. VastPilot houdt audit-trail en metadata exporteerbaar over de volle termijn.
Geen vervanger, een aanvulling op de software die uw kantoor al gebruikt. Aktegenerator, dossier-archief, KvK-koppeling en BSN-pipeline: ieder via een eigen koppeling.
Notariële software-pakketten als Cyberdocs en NextLegal, én eigen kantoorsystemen die meestal op een SQL-database draaien, ondersteunen API- of XML-import. VastPilot levert akte-data in het formaat dat uw generator accepteert: gestructureerde velden voor namen, BSN, geboortedatum, adressen, KvK-nummers en bestuurders-functies. Elke ingevoerde waarde linkt terug naar het bron-document (ID-scan, KvK-uittreksel, jaarrekening), uw eigen aktecontrole en de KNB-audit-trail zijn daardoor compleet zonder extra handwerk. Voor maatwerk-koppelingen werken wij samen met uw aktegenerator-leverancier of bouwen we een lichte adapter binnen één tot twee dagen.
VastPilot bevraagt de officiële KvK-API real-time tijdens akte-voorbereiding. Wijziging in bestuurssamenstelling of vestiging tussen offerte en passage? Direct gesignaleerd. Geen aparte logins, geen schermwerk, gewoon stille controle op de achtergrond.
Voor identificatie hebt u BSN nodig; voor AI-classificatie níet. VastPilot anonimiseert BSN in elke AI-prompt en houdt het origineel in een aparte, encrypted store waarop alleen u toegang heeft. Audit-trail registreert elke BSN-toegang voor uw KNB-verantwoording.
Een klant stuurt een ID-bewijs, een KvK-uittreksel en een jaarrekening. VastPilot leest alle drie automatisch en bouwt een gestructureerde dossierset: naam, BSN, geboorteplaats, vestigingsadres, omzet, bestuurders. Daarna voert het systeem real-time consistency checks uit: klopt de naam op het ID met de bestuurdersnaam op de KvK? Komt het adres op de KvK overeen met de jaarrekening-vestiging? Inconsistenties worden gesignaleerd voordat de akte naar passage gaat. Resultaat: minder correcties, snellere doorlooptijd, en een audit trail die elke beslissing onderbouwt voor de KNB.
Drie regelkaders waar elke notaris zich aan moet houden, en hoe VastPilot daarmee omgaat.
De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie publiceert richtlijnen over digitalisering en de digitale akte, plus sinds 2025 een formeel AI-afwegingskader. VastPilot's audit-by-design en bewaartermijn van 20 jaar conform de Wet op het notarisambt sluiten direct aan op KNB-controle-eisen. Lees ons artikel over EU AI Act voor notarissen →
Per 10 juli 2027 vervalt de Wwft. De Europese AMLR (Verordening 2024/1624) en AMLA-toezicht vervangen het nationale anti-witwasraamwerk. Voor notarissen, meest risicovolle EU-instellingen, strengere audit-trail-eisen op WWFT-besluiten. VastPilot levert beide standaard.
De Autoriteit Persoonsgegevens stelt strenge eisen aan BSN-verwerking. VastPilot's BSN-pipeline anonimiseert voor AI-classificatie en houdt het origineel in encrypted storage met alleen-u-toegang. Verwerkingen worden gelogd voor uw verantwoordingsplicht.
VastPilot is geen vervanger van de notaris, hij is een onmisbare assistent met alle audit-vereisten ingebouwd.
Geen langlopend traject, geen IT-afdeling nodig. Wij richten de mailbox-koppeling, BSN-pipeline, KvK-koppeling en aktegenerator-export in; de beoogde doorlooptijd tot productief gebruik is ongeveer twee weken.
Let op: dit is een streefcijfer, geen meting. VastPilot heeft nog geen pilot-kantoren in productie, de werkelijke doorlooptijd per kantoor publiceren wij zodra de eerste pilots zijn afgerond (2026).
Wij komen langs of bellen, lopen door welk soort aktes het kantoor passeert en stellen samen vast hoe BSN-data wordt verwerkt (anonimiseren waar mogelijk, encrypted opslag waar verplicht). Microsoft 365 of Gmail wordt via OAuth gekoppeld. U test dezelfde middag met een test-akte.
Wij configureren WWFT-screening-regels op uw cliënt-type (particulier, BV, stichting), match-criteria voor verdachte transacties, en cross-document validatie tussen ID, KvK-uittreksel en jaarrekening. Aan het einde van week 1 signaleert VastPilot inconsistenties voor akte-passage.
Cyberdocs, NextLegal of uw eigen aktegenerator wordt gekoppeld zodat geëxtraheerde data direct in concept-aktes belandt. KvK Opgaveservice gaat aan voor real-time uittreksel-verificatie. Productie-ready aan het einde van de week.
Twee-wekelijkse check-in in maand één, daarna kwartaal-reviews. Audit-trail exporteerbaar in standaardformaten voor KNB-controles en BFT-toezicht. Bij wetswijzigingen (zoals de anti-witwasrichtlijn-verordening 2026) updaten wij de classificatieregels, u krijgt een korte release-note, geen verplichte interventie.
In gesprekken met notarissen komen deze drie misvattingen vaak terug. Hier ons antwoord, zonder marketing-fluff.
Dat klopt voor het pásseren, een notariële handeling die bij wet exclusief aan de notaris is voorbehouden. AI mag wél data extraheren uit bronstukken, concepten voorbereiden en inconsistenties signaleren. Dat is gewoon kantoor-administratie, geen notarieel oordeel. De KNB heeft dit in 2025 expliciet bevestigd.
Voor AI-classificatie inderdaad niet, VastPilot anonimiseert BSN automatisch voordat de AI iets ziet. Voor identificatie (waar BSN wettelijk verplicht is) blijft het BSN binnen uw kantoor in encrypted opslag. Dit is precies wat de AP-richtsnoeren voorschrijven.
Aktegeneratoren zoals Cyberdocs en NextLegal zijn uitstekend in akte-opmaak en archivering. Wat ze niet doen: ongestructureerde data uit ID-bewijzen, KvK-uittreksels of jaarrekeningen lezen. Daar zit VastPilot tussen, een data-extractie-laag die uw bestaande software voedt.
BSN-nummers worden automatisch herkend en kunnen geanonimiseerd worden voordat ze door AI verwerkt worden. Voor verplichte BSN-verwerking (zoals identificatie) blijft het BSN binnen uw kantoor, geen externe API-calls. Alle BSN-verwerking is gelogd en herleidbaar voor uw KNB-controle.
Ja. VastPilot kan via webhook of API gekoppeld worden aan de KvK Opgaveservice voor automatische uittreksel-verificatie. Wij beheren de koppeling, u beheert de inhoud van uw aktes.
VastPilot ondersteunt uw WWFT-proces door automatische screening van cliëntdata tegen bekende risico-indicatoren, audit trail van elke beslissing en bewaartermijnen volgens beroepsregels. De anti-witwasrichtlijn die in 2026 een verordening wordt, vereist strakkere compliance, VastPilot's audit-by-design is daarvoor gebouwd.
Ja. Cross-document validatie controleert in real-time of data in het akte-concept overeenkomt met bron-documenten (ID, KvK-uittreksel, jaarrekening). Inconsistenties worden gesignaleerd voordat ze tot vertraging leiden. De notaris blijft eindverantwoordelijk, VastPilot signaleert, u beslist.
VastPilot slaat alle correspondentie en metadata op volgens uw eigen retentie-regels (standaard 20 jaar conform de Wet op het notarisambt). Alle data is exporteerbaar in standaardformaten voor archivering of bij overdracht aan opvolger.
Nee. VastPilot bereidt akte-data voor en signaleert inconsistenties, maar de notariële handelingen (ondertekenen, passeren) blijven uw exclusieve handeling. De wet vereist dat, én onze opzet respecteert het. AI-output is altijd voorwerk voor menselijke beslissing.
Voor elke transactie controleert VastPilot tegen WWFT-risico-indicatoren en houdt een gestructureerd cliëntonderzoek-dossier bij. Verdachte patronen worden gesignaleerd; melding aan de FIU blijft uw verantwoordelijkheid. Audit trail voldoet aan BFT-controle-eisen.
Bij een bevestigd datalek informeren wij u (als verwerker) zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen 24 uur, conform onze verwerkersovereenkomst. Wij leveren binnen 24 uur een AP-conform incident-rapport (aard, omvang, impact, maatregelen), zodat u als verwerkingsverantwoordelijke ruim binnen de wettelijke 72-uur AVG-meldtermijn (artikel 33) aan de Autoriteit Persoonsgegevens kunt melden.
Gratis demo. Lokale AI op uw eigen kantoor, cliëntdata verlaat het gebouw nooit.
Plan een kennismakingOf stuur een e-mail naar verkoop@vastpilot.nl