Op uw eigen locatie. Eigen chatbot, eigen dashboard, eigen workflows. Geen cloud, geen externe AI-aanbieder die meekijkt.
VastPilot installeert AI direct op uw kantoor en past die aan op uw rechtsgebied. Uw cliënten chatten met úw kantoor. Uw team werkt in een dashboard met workflows voor vastgoed, familie- en ondernemingsrecht. Cliëntdata verlaat het pand nooit.
Gebouwd binnen het Nederlandse en Europese juridisch kader
Waarom nu
Probleem
Notarissen ontvangen dagelijks tientallen e-mails over de status van lopende zaken. Iedere reactie kost een paar minuten. Bij elkaar verdwijnt zo een hele werkdag per week aan vragen die geen akte verder helpen.
Gevolg
Een vraag die langer dan 24 uur openligt, voelt voor uw cliënt als nalatigheid. Ondertussen vindt 1 op de 4 kantoren geen nieuw juridisch personeel meer. U kunt niet bijhuren, en u kunt de e-mail ook niet wegmasseren.
1 op de 4 kantoren vindt geen nieuw juridisch personeel Bron: KNB
Onze aanpak
De AI leest uw inbox op uw eigen kantoor en stelt het concept-antwoord op. Geen cliëntdata naar de cloud. Uw klerk drukt op verzenden. Uw team houdt tijd over voor het werk dat alleen een notaris kan doen.
Bekijk hoe dat werktGmail of Microsoft 365 wordt gekoppeld in tien minuten. Geen IT-afdeling, geen aparte app. Uw bestaande mailbox blijft gewoon werken.
De agent leest de mail, bijlagen en eventuele dossierverwijzingen. Hij bepaalt categorie, urgentie en context op basis van úw regels.
Een concept-antwoord in uw eigen toon, met uw eigen handtekening. Klaar om met één klik te verzenden, of nog even bij te schaven.
Verstuurd, opgeslagen en geaudit. Iedere actie is terug te vinden in een log die voldoet aan uw beroepsregels.
Gmail of Microsoft 365 wordt gekoppeld in tien minuten. Geen IT-afdeling, geen aparte app. Uw bestaande mailbox blijft gewoon werken.
Een notaris-agent met workflows voor mail-triage, akte-extractie en dossierregie. Gebouwd op de KNB-aanbevelingen en de geheimhoudingsplicht uit Wna artikel 22.
Eén platform, ingericht voor het notariaat. Elk kantoor krijgt zijn eigen instance met eigen regels, toon en dossierstructuur.
Kies uw kantoorgrootte en de workflows die u wilt inzetten. We rekenen de teruggewonnen tijd om naar een bandbreedte: van wat die uren u nu kosten tot wat ze kunnen opleveren als extra capaciteit.
Indicatieve rekenhulp, geen klantmeting. Tijd-aannames per workflow zijn uren-besparing per dossier (gemiddeld), op basis van gepubliceerde benchmarks (o.a. KNB Notariaat Magazine 9/2024, Everlaw 2024, Clio 2024, Sonix 2025). Waardering als bandbreedte: ondergrens €40/u (volledig belaste kostprijs van de uitvoerende laag), bovengrens €130/u (declarabel tarief). De extra capaciteit wordt berekend met een aanname van 8 uur per dossier (middelgroot kantoor). De uitkomst is geen gegarandeerde kasbesparing maar de waarde van teruggewonnen tijd; eigen pilot-cijfers volgen in 2026. Bronnen & methodologie.
Een live cyclus door de stappen: e-mail komt binnen, AI analyseert, concept-antwoord verschijnt. Steeds een andere zaak.
Niet een opgenomen video. Dit is dezelfde flow als het echte dashboard, gesimuleerd in de browser.
Klaar om dit live te zien voor uw kantoor?
Mailbox-koppeling in 10 minuten, configuratie in 2-3 uur.
Geen generieke automatisering. We kennen de specifieke workflows van de notarispraktijk, van akteafhandeling tot WWFT-screening tot 20-jaar archief.
Aktes, afspraken, documentverzoeken. Geautomatiseerd, maar altijd ter goedkeuring. Uw cliëntdossier blijft volledig op uw eigen server.
Eén platform, configureerbaar per sector. Geen losse tools die op elkaar moeten aansluiten, alles werkt samen.
Inkomende e-mails automatisch samenvatten, categoriseren en beantwoorden. Uw team keurt goed, de rest gaat vanzelf.
Sleutelvelden uit PDF en Word, automatisch geëxtraheerd en gestructureerd opgeslagen.
Alle verwerking van uw cliëntdata blijft op uw kantoor, cliëntdata verlaat het gebouw nooit. Het apparaat haalt uitsluitend software-updates en licentiecontrole op via een vaste, afgeschermde adressenlijst, nooit met cliëntdata.
Goedkeuren, aanpassen of weigeren, via dashboard of rechtstreeks vanuit uw mail.
2 tot 3 uur om uw workflow voor aktes, dossiers en cliëntmail in te richten. Geen maandenlange trajecten.
Wilt u dit verder uitgewerkt zien voor uw notariskantoor?
Lees onze diepe uitleg voor notarissen, workflows, KNB-aanbevelingen en compliance.
Alle analyse van cliëntdata draait op de lokale AI op uw eigen kantoor, geen API-calls met cliëntdata naar externe modellen. Het apparaat haalt enkel software-updates en licentiecontrole op via een afgeschermde adressenlijst, nooit met cliëntdata.
VastPilot is een AI-automatiseringsplatform dat e-mails verwerkt, documenten extraheert en workflows automatiseert voor Nederlandse notariskantoren.
Beide. Lokale AI-verwerking is beschikbaar voor kantoren waar geheimhouding cruciaal is. Cloud-deployment kan ook, in een Duits datacenter (Hetzner, Falkenstein, EER, geen US-cloud).
Geen implementatietraject. Mailbox-koppeling in 10 minuten, workflow-configuratie binnen 2 tot 3 uur.
Ja, volledig AVG-compliant by design. Audit trail standaard, AES-256-GCM encryptie per klant, on-premise deployment beschikbaar.
Uitsluitend voor Nederlandse notariskantoren. Alle workflows, integraties en compliance-aspecten zijn op de notarispraktijk afgestemd, van akteafhandeling tot WWFT-screening tot 20-jaar archief.
Sinds februari 2025 zijn delen van de EU AI Act van kracht. Voor notariële AI-tools gelden transparantie-, controle- en logging-verplichtingen. VastPilot levert per beslissing een uitlegbare match-score en een herleidbare audit trail conform de KNB-aanbevelingen. Lees ons artikel over de EU AI Act voor notarissen →
Niet uw vraag erbij? Stuur ons uw vraag direct, we reageren binnen 24u op werkdagen.
Gratis demo. Lokale AI op uw eigen kantoor, cliëntdata verlaat het gebouw nooit.
Plan een kennismakingOf stuur een e-mail naar verkoop@vastpilot.nl