Uw digitale medewerker.
Op uw eigen kantoor.

Mail, offertes, documentcontrole en kennisvragen: Vastpilot neemt het herhaalwerk over. De AI draait lokaal op uw kantoor, niet in de cloud. U keurt goed, uw data verlaat het pand niet.

Plan een kennismaking Bekijk het traject →
Bekijk hier ons dashboard
Het draait hier, op uw kantoor.Geen datacenter nodig. Eén stille, compacte server in uw eigen pand, door ons geïnstalleerd en beheerd. Uw data verlaat het pand niet.

Dit is uw lokale AI.

Een compacte server in uw eigen pand. Wij installeren hem, richten hem in en houden hem draaiend. Uw documenten en mail verlaten het pand niet.

In uw pand Werkt door bij internetuitval Door ons beheerd Geen cloud nodig

Dit is Pilo.

Pilo is uw digitale medewerker: een AI-collega die wij op een server binnen uw kantoor installeren en voor u beheren. Uw data blijft binnen, u houdt de regie.

Mail Contracten Facturen Dossiers Rapportages
Mail-triage Inkomende mail wordt gelezen, gesorteerd en beantwoord met een concept. U keurt goed, Pilo verstuurt.
Offertes en documenten Van aanvraag tot verzonden offerte. Concepten staan klaar in uw eigen huisstijl, met uw prijzen.
Controles Verplichte controles worden klaargezet voor uw beoordeling, met elke stap vastgelegd in de audit trail.
Kennisvragen Vraag in gewone taal naar contracten, prijslijsten of dossiers. U krijgt het antwoord met bron erbij.
Leer Pilo kennen →

Is dit herkenbaar?

Mail stapelt zich op Elke ochtend eerst een uur sorteren en beantwoorden voordat het echte werk begint.
Inefficiëntie in het bedrijf Uw team verspilt uren aan repetitief, handmatig werk dat slimmer kan.
Personeel is schaars Uw bedrijf is klaar om te groeien, maar de mensen zijn niet te vinden.
Technische kennis ontbreekt De specialistische kennis om zelf met AI te starten is er intern niet.
Kennis zit in hoofden Het antwoord hangt af van wie er toevallig op kantoor is.
Avonden vol administratie Wat overdag blijft liggen, schuift door naar de avonduren.

En de reden dat u hier nog geen AI voor gebruikt: uw data mag het pand niet uit. Precies daarom bestaat Vastpilot.

Eén partner voor veilige AI op kantoor.

Pilo, uw AI-collega Geïnstalleerd op uw eigen machine, ingericht op uw werk, door ons beheerd. Leer Pilo kennen →
Een traject op maat We brengen eerst uw processen in kaart en bouwen daarna stap voor stap. Bekijk het traject →

Geen AI-hype. Gewoon minder handwerk.

Pilo doet de stappen ertussen: lezen, sorteren, klaarzetten en vastleggen. Het begin en het einde blijven van u.

Mail beantwoord met conceptOfferte klaargezet in uw huisstijlWacht op uw goedkeuringControle vastgelegd in de audit trailKennisvraag beantwoord, met bronLokaal verwerkt, in uw eigen pandMail beantwoord met conceptOfferte klaargezet in uw huisstijlWacht op uw goedkeuringControle vastgelegd in de audit trailKennisvraag beantwoord, met bronLokaal verwerkt, in uw eigen pand
Dossier samengevatConcept in uw eigen toonTer beoordeling klaargezetBron gevonden in de prijslijstAudit trail bijgewerktVerzonden na uw akkoordDossier samengevatConcept in uw eigen toonTer beoordeling klaargezetBron gevonden in de prijslijstAudit trail bijgewerktVerzonden na uw akkoord

Zo werken we samen.

1
Kennismaking Dertig minuten, vrijblijvend. We kijken of het past.
2
Discovery We brengen uw processen in kaart en rekenen de winst door in uw eigen cijfers.
3
Bouwen Eerst de structuurlaag, daarna workflow voor workflow. U ziet elke stap.

Zo ziet het Vastpilot traject eruit.

1
Structuur
De basis eerst: uw documenten, mail en kennis veilig ontsloten op uw eigen machine.
2
Workflows
De repeterende stromen gaan draaien: mail-triage, offertes en controles.
3
Assistenten
Pilo wordt een collega: u stelt vragen, hij zet concepten en antwoorden klaar.
4
Agents
Pilo voert hele taken zelfstandig uit, altijd binnen de grenzen die u stelt.
Plan een kennismaking Bekijk het volledige traject →

Waarom Vastpilot?

Lokale verwerking Alles draait op een machine in uw pand. Uw gegevens verlaten het kantoor niet.
U beslist Geen actie zonder uw goedkeuring. Het begin en het einde blijven menselijk.
Alles herleidbaar Elke actie staat in een onveranderlijke audit trail, elk antwoord komt met bron.
Wij beheren alles Installatie, onderhoud en updates. U hoeft zelf niets te doen.
Klaar voor de regels Gebouwd met de AVG en de EU AI Act als uitgangspunt, aansluitend op uw sectorregels waar die gelden.
Een eerlijk verhaal Geen wonderbeloftes. In de discovery ziet u in uw eigen cijfers wat het oplevert.
Zo houdt Pilo het veilig →

Eerlijk over AI.

Mag klantdata eigenlijk in ChatGPT? Het eerlijke antwoord over publieke AI-tools en vertrouwelijke gegevens. Lees het artikel → Wat mag AI wel en niet in het notariaat? De grenzen in gewone taal, zonder juristerij. Lees het artikel → Hoeveel tijd bespaart AI een kantoor? Een gewone werkdag, maar dan zonder mailberg. Lees het artikel → Waarom uw dossierdata het kantoor niet verlaat Lokale AI in gewone taal: wat er op de server gebeurt en wat niet. Lees het artikel → Grok stuurde alles naar de cloud Wat een publiek AI-lek leert over een eigen server. Lees het artikel → Hoe e-mailtriage een ochtend voorwerk wegneemt Een nuchtere eerste werkstroom om mee te beginnen. Lees het artikel →
Bekijk alle artikelen →

Ontdek de rest van Vastpilot.

Beveiliging Zo blijft alles binnen uw muren. Bekijk → Compliance Klaar voor de AVG en de EU AI Act. Bekijk → Traject Van kennismaking tot werkende agents. Bekijk → Prijzen Eerst kennismaken, daarna pas cijfers. Bekijk → Veelgestelde vragen Alles wat kantoren ons vragen. Bekijk →

Eerst kennismaken. Daarna pas bouwen.

In dertig minuten laten we zien waar Pilo bij u het verschil maakt.

Plan een kennismaking
“Vraag het aan Pilo”