Maak kennis met Pilo

Uw omzet groeit. Uw papierwerk niet.

Facturen, bonnen en documenten komen binnen sneller dan iemand ze kan wegwerken. Pilo leest ze, herkent wat erin staat en zet ze klaar. U controleert en bevestigt.

Plan een kennismaking

Herkent u dit?

Het is zelden één groot probleem. Het zijn tientallen kleine handelingen per dag die niemand op zijn functieomschrijving heeft staan.

Overtypen wat er al staat

Het bedrag, de datum, het nummer. Alles staat op het document en gaat toch met de hand het systeem in. Elke keer opnieuw, met elke keer de kans op een tikfout.

Zoeken waar iets gebleven is

Zat het in de mail, in de map of nog in de stapel? De vraag zelf kost een minuut, het zoeken een kwartier, en het gebeurt de hele dag door.

Groeien zonder mee te groeien

Meer werk betekent meer papier. De omzet stijgt, en de administratie stijgt gewoon mee. Op een zeker punt gaat dat knellen.

Zo gaat het in de praktijk.

Vier stappen, door ons ingericht en samen met uw mensen doorlopen. De laatste is de belangrijkste, want daar blijft u aan zet.

1

Het komt binnen

Via de mailbox, de scanner of een map op de server. U verandert niets aan de manier waarop het bij u binnenkomt.

2

Pilo leest mee

Wat voor document is dit, van wie komt het, waar hoort het bij. Het lezen gebeurt op de server in uw pand.

3

Het staat klaar

De gegevens zijn eruit gehaald en op de juiste plek gezet, met het document ernaast zodat u het kunt nakijken.

4

U bevestigt

Standaard wacht elk concept op uw akkoord. Per werkstroom bepaalt u wat Pilo zelf mag afronden; de grenzen blijven van u.

Wat u ervan merkt.

Niet dat het werk verdwijnt. Wel dat het voorwerk gedaan is voordat u begint, en dat u nakijkt in plaats van invoert.

Zo werken wij

Het overtypen vervalt

De gegevens komen van het document zelf. U controleert ze, u typt ze niet over.

Niets blijft liggen

Wat binnenkomt blijft niet wachten op een vrij moment, ook niet als het druk is of iemand ziek.

Meer werk, niet meer papierwerk

De stroom kan groeien zonder dat de administratie in hetzelfde tempo meegroeit.

En het blijft binnen.

De verwerking van uw dossiers en documenten gebeurt op de server in uw pand. Wat wij voor beheer en controle bewaren is versleuteld en bevat geen leesbare dossierinhoud; beheer op afstand loopt via een beveiligde verbinding.

Dat is geen bijzaak. Een factuur zegt wie uw leveranciers zijn, wat u betaalt en hoe uw bedrijf in elkaar zit.

Hoe wij dat beveiligen

Vragen die wij vaker krijgen.

Staat uw vraag er niet bij? Vraag het aan Pilo, rechtsonder, of stel hem tijdens de kennismaking.

Alle veelgestelde vragen

Nee. Pilo doet het voorwerk dat uw pakket laat liggen. Heeft uw systeem een API, dan koppelen we Pilo daarmee via uw eigen sleutel, en u bepaalt per werkstroom wat hij mag lezen of uitvoeren.

Daarom staat het document ernaast als u nakijkt. U ziet waar elk gegeven vandaan komt en corrigeert het ter plekke. Er gaat niets weg zonder dat een mens ernaar gekeken heeft.

Dat is juist waar deze opzet voor bedoeld is. Omdat de verwerking op uw eigen server gebeurt, verlaat de inhoud uw pand niet. Voor kantoren met een geheimhoudingsplicht is dat het verschil tussen wel en niet kunnen.

We beginnen met kijken. In het traject ziet u eerst een werkend voorbeeld met uw eigen documenten, voordat er iets besloten wordt.

Begin bij één stapel.

U hoeft niet uw hele administratie om te gooien. Kies de stroom die het meeste tijd kost, dan richten wij die in en begeleiden we de mensen die ermee gaan werken.

Plan een kennismaking
“Vraag het aan Pilo”