Kennis die u verder helpt.

Vier lekken in uw documentstroom, en wat ze u kosten

Post, facturen, werkbonnen en offertes: vier plekken waar tijd weglekt, en wat documentautomatisering daaraan verandert.

29 augustus 2026 · door Wouter Porton · 5 min

VeiligheidNieuwste artikel

Waarom uw dossierdata op uw eigen server hoort

Wat het praktisch betekent dat alles op een apparaat in uw eigen pand draait, en op welke AVG-grondslag dat rust.

30 juni 2026 · door Wouter Porton · 7 min leestijd

Veiligheid

Grok stuurde alles naar de cloud, ook wat u dacht uit te zetten

Het Grok Build-datalek ontleed: wat er misging, wat er met gelekte bedrijfsdata kan gebeuren en waarom een eigen server de datagrens fysiek maakt.

18 juli 2026 · door Wouter Porton · 6 min

Praktijk

Hoe e-mailtriage een ochtend voorwerk wegneemt

Wat er gebeurt met de mailbox tussen het moment dat u de deur uit gaat en het moment dat u weer binnenkomt.

24 juni 2026 · door Wouter Porton · 5 min

Praktijk

Wat een discovery day precies inhoudt

Een dag op locatie waarin we uw werk leren kennen voordat er ook maar iets wordt ingericht.

18 juni 2026 · door Wouter Porton · 6 min

Veiligheid

Even iets aan ChatGPT vragen: wat mag er eigenlijk met klantdata?

Wat er gebeurt met uw invoer in publieke AI-tools, wat de regels ervan vinden en het eerlijke antwoord.

12 juni 2026 · door Wouter Porton · 4 min

Praktijk

Hoe een extra workflow in twee tot drie uur staat

Waarom een nieuwe workflow toevoegen geen project van weken is, maar een middag samen inrichten.

12 juni 2026 · door Wouter Porton · 4 min

Praktijk

VvE-beheer: het voorwerk rond elke vergadering

Hoe de stukkenstroom rond een ledenvergadering klaarstaat, van agenda tot besluitenlijst.

6 juni 2026 · door Wouter Porton · 5 min

Wetgeving

Wat mag AI wel en niet in het notariaat?

Geheimhouding, tuchtrecht en de AVG bepalen de grenzen van AI op een notariskantoor. Een heldere uitleg langs het KNB-afwegingskader.

9 mei 2026 · door Wouter Porton · 6 min

Wetgeving

De AMLR komt eraan (10 juli 2027): wat verandert er voor het notariaat

Op 10 juli 2027 vervangt de Europese AMLR de Wwft. Wat verandert er voor notarissen, wat wordt strenger, en hoe bereidt u zich voor?

22 mei 2026 · door Wouter Porton · 4 min

Veiligheid

Lokale AI versus cloud-AI: het internationale perspectief

Lokale AI of AI in de cloud voor uw kantoor? Het juridische, financiële en internationale plaatje op een rij.

13 mei 2026 · door Wouter Porton · 6 min

Praktijk

Hoeveel tijd bespaart AI een notariskantoor? De cijfers

Wat AI realistisch aan tijd bespaart in een notariskantoor: onderbouwde cijfers per taak en eerlijke kanttekeningen.

20 mei 2026 · door Wouter Porton · 4 min

Praktijk

Hoe zet u AI optimaal in bij een notariskantoor?

Begin niet bij de tool, begin bij de workflow: per stap van e-mail tot nazorg een concrete AI-toepassing.

6 mei 2026 · door Wouter Porton · 5 min

Praktijk

Transcriptie van cliëntgesprekken: tijdwinst zonder de cloud

Een gespreksverslag uitwerken kost veel tijd. AI-transcriptie versnelt dat fors, maar gevoelige gesprekken horen niet in de cloud.

16 mei 2026 · door Wouter Porton · 5 min

Liever een gesprek dan een artikel?

In een kennismaking nemen we uw situatie door en laten we zien wat Pilo voor uw kantoor kan betekenen.

Plan een

kennismaking

30 minuten · bij u op kantoor of online · vrijblijvend

“Vraag het aan Pilo”

Eerlijk over AI. Ook als het antwoord nee is.

Geen hype en geen wonderbeloftes. We schrijven op wat werkt in de praktijk, en wat niet.