Pilo is uw digitale medewerker: een AI-collega die wij op een server binnen uw kantoor installeren en voor u beheren. Uw data blijft binnen, u houdt de regie.
Wij installeren Pilo bij u, richten hem in op uw werk en houden hem draaiend. U hoeft zelf niets te beheren.
Op een machine binnen uw kantoor. Uw data verlaat het pand niet.
Van mail-triage tot offertes en kennisvragen: elke assistent draait op Pilo.
Geen losse tool erbij, maar één kern die al uw kantoorwerk aandrijft. Zo zit het in elkaar.
Pilo draait op de machine in uw kast. Daar staan uw kennis, uw regels en uw data. Alles blijft binnen.
Voor mail, offertes, controles en kennisvragen. Ze kennen dezelfde dossiers en werken in uw huisstijl.
Pilo bereidt voor en legt elke stap vast. Versturen of ondertekenen gebeurt pas na uw akkoord.
Inkomende mail wordt gelezen, gesorteerd en beantwoord met een concept. U keurt goed, Pilo verstuurt.
Van aanvraag tot verzonden offerte. Concepten staan klaar in uw eigen huisstijl, met uw prijzen.
Verplichte controles worden klaargezet voor uw beoordeling, met elke stap vastgelegd in de audit trail.
Vraag in gewone taal naar contracten, prijslijsten of dossiers. Antwoord binnen seconden, met bron.
En meer: wat uw organisatie nodig heeft, bouwen we in het traject. Bekijk het traject →
Een digitale medewerker is pas bruikbaar als de grenzen helder zijn. Deze vier dingen doet Pilo niet, en dat is een keuze.
Standaard wacht elk concept op uw akkoord. Per werkstroom bepaalt u wat Pilo zelf mag afronden; de grenzen blijven van u.
Er is geen "ergens anders". De kern draait op uw server; er is geen centrale Vastpilot-cloud met uw dossiers.
Wij brengen updates uit die het onderliggende model slimmer maken, maar uw context, de dossiers, huisstijl, prijzen en werkwijze waarop Pilo zijn antwoorden baseert, is en blijft kantooreigen. Wat Pilo bij u ziet, voedt geen gedeeld model.
Pilo bereidt voor, vergelijkt en vat samen, met bron. Het professionele oordeel is en blijft van u en uw mensen.
Concepten staan klaar voordat u ernaar vraagt. Overtypen en zoekwerk verdwijnen uit de dag.
Kennis die eerst in hoofden en mappen zat, is direct vindbaar voor iedereen. Met bron erbij.
Elke actie vastgelegd, elke stap uitlegbaar. Voor de AVG en de kaders van uw sector.
Pilo wordt ingericht op uw systemen, uw huisstijl en uw manier van werken. En hij blijft bij: wij houden zijn kennis actueel, ook als wet- en regelgeving verandert.
Niets wordt verstuurd of ondertekend zonder uw goedkeuring. Elke actie is terug te zien in een onveranderlijk audit log.
Een compacte server in uw eigen kast of serverruimte. Wij leveren, installeren en configureren hem; u levert stroom en een netwerkaansluiting.
Tijdens het traject koppelen we uw mail, sjablonen en kennisbronnen en stellen we de regels in: wie mag wat goedkeuren, wat mag Pilo wel en niet zien. Waar u dat wilt koppelen we ook via API's, zodat Pilo gegevens uit uw systemen kan lezen of er taken in kan uitvoeren.
Updates, modellen en beveiliging houden wij bij, via een beveiligde beheerverbinding. In de patch notes ziet u per update wat er veranderd is en wat impact heeft op uw werk.
Valt internet uit, dan werkt Pilo door: alles draait binnen. Alleen functies die het internet zelf nodig hebben, zoals mail versturen, pakken vanzelf weer op zodra de verbinding terug is.
Pilo wordt beter van uw eigen werk en correcties, lokaal op uw eigen server. Die verbetering blijft bij u: er gaat niets naar ons en niets wordt gedeeld met andere kantoren.
In een kennismaking nemen we uw situatie door en laten we zien hoe Vastpilot past binnen de regels die voor u gelden.
30 minuten · bij u op kantoor of online · vrijblijvend