Beveiliging

Niets verlaat het pand.

Vastpilot draait lokaal, op uw eigen hardware. Uw dossiers, uw data en uw AI blijven binnen de muren van uw kantoor. U bepaalt wie wat ziet, altijd.

Waarom wij lokaal draaien

De meeste AI-tools sturen uw data naar de cloud, naar servers van grote techbedrijven, vaak buiten Nederland of zelfs buiten Europa. Voor elk bedrijf dat met vertrouwelijke gegevens werkt is dat een risico, en voor beroepen met een geheimhoudingsplicht is het geen optie. Uw AVG-verplichtingen stoppen niet bij de voordeur van een cloudprovider.

Beroepsgeheim blijft beroepsgeheim

Cliëntdata gaat nooit naar een externe server. Wat op uw kantoor binnenkomt, blijft op uw kantoor.

AVG zonder verrassingen

Geen doorgifte naar derde landen, geen sub-processors die meelezen. Geen verwerkersovereenkomst met een buitenlandse techgigant nodig.

U houdt de controle

De AI draait op hardware die u beheert. Valt het internet weg, dan werkt Vastpilot door. Geen afhankelijkheid van een externe dienst.

Hoe het werkt

De deur blijft dicht.

Uw dossiers worden verwerkt en bewaard op uw eigen server. Niet in een datacenter, niet bij een techbedrijf. Gewoon hier, achter uw eigen deur.

Dossier 2026-0142 Versleuteld

Cliënt ●●●●●●●●●●●●●●●

E-mail ●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

IBAN ●●●● ●●●● ●●●● ●●●● ●●

Versleuteld bewaard, op uw eigen server.

Op uw eigen server.
Niets gaat de deur uit.

Versleuteld bewaard.
Ook binnen op slot.

Alleen uw mensen.
En alles herleidbaar.

U controleert, u beslist.

Elke actie in Vastpilot wordt gelogd: wie opende welk dossier, wie wijzigde wat, en wanneer. Volledige transparantie, klaar voor uw eigen compliance, audits en toezichthouders.

Compliance zonder concessies

AVG-conform

Verwerking van cliëntdata op uw eigen locatie

Geen doorgifte naar derde landen

Versleutelde opslag, AES-256

Volledige audit trail

Onze beloftes

Wij verkopen uw data nooit.

Uw data verlaat uw kantoor niet.

Wij kunnen niet bij uw data zonder uw toestemming.

Wij trainen geen modellen op uw dossiers.

U kunt alles exporteren en verwijderen wanneer u wilt.

Veelgestelde vragen.

Staat uw vraag er niet bij? Vraag het aan Pilo, rechtsonder, of stel hem tijdens de kennismaking.

Op uw eigen server, bij u op kantoor, versleuteld met AES-256. Voor veilige updates en de licentie maakt het systeem alleen een beveiligde uitgaande verbinding; uw dossiers gaan daarbij niet mee.

Nee. Alles draait lokaal op uw eigen hardware en wij kunnen niet bij uw dossiers. Alleen wanneer u ons daarvoor uitdrukkelijk toestemming geeft, bijvoorbeeld bij onderhoud, krijgen wij tijdelijk toegang. Elke handeling staat dan in de audit trail.

Nee. De AI draait lokaal en uw dossiers worden niet gebruikt om de onderliggende modellen te trainen. Pilo leert wel van uw eigen werk en correcties, maar dat gebeurt lokaal en die verbetering blijft bij u. Wat u invoert, blijft van u.

Uw data staat op uw eigen hardware en blijft gewoon van u. U kunt alles exporteren en verwijderen wanneer u wilt; er staat niets bij ons.

De audit trail maakt binnen korte tijd duidelijk wat er is geraakt en door wie. Wij ondersteunen u bij de melding en het herstel, zodat u aan uw AVG-verplichtingen kunt voldoen.

Koppelt u Pilo aan uw CRM-, planning- of boekhoudpakket, dan gebruiken we daarvoor uw eigen API-key. Die key wordt alleen lokaal op de server in uw pand bewaard, net als uw data, en u bepaalt per werkstroom wat Pilo via die koppeling mag lezen of uitvoeren.

Liever zien hoe Pilo bij u past?

In een kennismaking nemen we uw situatie door en laten we zien hoe Vastpilot past binnen de regels die voor u gelden.

Plan een kennismaking

30 minuten · bij u op kantoor of online · vrijblijvend

“Vraag het aan Pilo”