Als het eenmaal draait, is een workflow erbij geen groot traject. Het is een kwestie van afstemmen op uw manier van werken, en dat kost een middag.
De zwaarste stap in elk systeem is de eerste installatie. Die is bij Vastpilot eenmalig. Zodra het apparaat staat en de basis draait, is een workflow toevoegen geen nieuw fundament leggen, maar een bestaand fundament een taak erbij geven.
Waar de tijd naartoe gaat
De twee tot drie uur die een workflow kost, zit vrijwel volledig in het afstemmen. Niet in techniek, maar in uw manier van werken: welke velden u belangrijk vindt, hoe uw dossiers heten, welke uitzonderingen er zijn, wat er met een twijfelgeval moet gebeuren. Dat doen we samen met iemand van uw team, want die weet hoe het werk echt loopt.
- We nemen een paar echte voorbeelden uit uw praktijk als vertrekpunt.
- We stemmen af wat het systeem klaarzet en wat een mens altijd controleert.
- We proberen het uit op die voorbeelden tot het klopt.
“Een workflow is pas klaar als hij past bij hoe u het al deed, niet andersom.”
Aan het eind van die middag draait de workflow op uw eigen apparaat, op uw eigen dossiers, en levert hij voorwerk op dat uw mensen alleen nog hoeven te controleren. Ook dit valt binnen het vaste bedrag; er komt geen offerte achteraan.
Veelgestelde vragen
Kost een extra workflow apart geld?
Nee. Een extra workflow valt binnen het vaste abonnement. We richten hem samen met uw team in, in twee tot drie uur, zonder offerte achteraf.
Moet er iemand van ons bij zijn?
Ja, kort. Iemand die weet hoe het werk echt loopt, is het meest waardevol bij het afstemmen. De techniek regelen wij; de manier van werken kent u het beste.
Draait de nieuwe workflow ook lokaal?
Ja. Elke workflow draait op hetzelfde apparaat in uw pand. Er verandert niets aan het principe dat de gegevens het kantoor niet verlaten.
Wouter Porton
Co-founder, frontend en devops bij Vastpilot