E-mail-triage
Inkomende e-mail wordt geclassificeerd op rechtsgebied, urgentie en dossier, met een concept-antwoord klaar voor uw controle.
Bekijk dienst →Geen vaag "AI-platform", maar acht concrete diensten die elk een stuk handwerk uit uw kantoor halen. Allemaal lokaal op uw eigen kantoor, zodat cliëntdata het pand niet verlaat. Per dienst leggen we uit wat het doet, waarom het telt, en waar de grens ligt. Want u beslist, de AI doet het voorwerk.
Waarom acht diensten
Probleem
Notariswerk loopt over drie rechtsgebieden: vastgoed, familie- en erfrecht, en ondernemingsrecht. Elke afdeling heeft eigen workflows, eigen documenten en eigen wettelijke kaders. Een generieke chatbot daar overheen zetten levert niets concreet op.
Gevolg
E-mail, intake, status-updates, document-extractie, WWFT-check, transcriptie, kruiscontroles, termijnbewaking. Allemaal vragen ze andere context, andere data en andere waarborgen. Zonder gerichte tooling blijft elk stuk handwerk staan.
Onze aanpak
Per repeterend werkproces is er een aparte VastPilot-module. U kiest wat past bij uw kantoor en uw rechtsgebied. Alle modules draaien lokaal en spelen samen via uw eigen dashboard. Begin met één, breid uit zodra de eerste loopt.
Bekijk de acht dienstenInkomende e-mail wordt geclassificeerd op rechtsgebied, urgentie en dossier, met een concept-antwoord klaar voor uw controle.
Bekijk dienst →ID, KvK-uittreksel en koopovereenkomst worden omgezet in gestructureerde velden (namen, BSN, bedragen, percelen) voor uw dossier.
Bekijk dienst →Stel een vraag over een dossier en krijg een antwoord met bronverwijzing uit uw eigen stukken. De gevoeligste data blijft lokaal.
Bekijk dienst →Clientdata wordt omgezet in een WWFT/UBO/PEP-schema met risicosignalering, klaar voor de AMLR-overgang in 2027.
Bekijk dienst →Een opgenomen gesprek wordt een gestructureerd besprekingsverslag, met Whisper volledig lokaal. Gevoelige gesprekken blijven op kantoor.
Bekijk dienst →Twee of meer documenten worden vergeleken op tegenstrijdige namen, bedragen en clausules, met een afwijkingsrapport.
Bekijk dienst →Een akte of document wordt een leesbare B1-versie, inhoudelijk getrouw, om uw informatieplicht te ondersteunen.
Bekijk dienst →Dossierstatus wordt automatische updates richting partijen plus signalen op termijnen, zodat niets blijft liggen.
Bekijk dienst →Eén lijn door alles heen: u beslist. Elke dienst levert voorbereiding en suggesties, nooit een autonoom besluit. De AI doet het repeterende voorwerk, de notaris controleert en passeert. Dit sluit aan op de geheimhoudingsplicht (artikel 22 Wet op het notarisambt) en het KNB AI-afwegingskader.
In een vrijblijvend gesprek van 20 minuten kijken we naar uw werkstroom en welke diensten het meeste opleveren. Geen verkooppitch, wel een eerlijke inschatting.
Plan een gesprekOf stuur een e-mail naar verkoop@vastpilot.nl