Wat het doet
Input: de bestaande stukken in een dossier (akten, correspondentie, KvK-uittreksels, notities). Output: een antwoord op uw vraag in gewone taal, met een verwijzing naar de exacte passage waar het vandaan komt.
Een voorbeeld. U vraagt: "Welke ontbindende voorwaarden staan in de koopovereenkomst van dossier 24/0192, en tot wanneer lopen ze?" De dienst doorzoekt de stukken van dat dossier, haalt de relevante passage op en antwoordt met de voorwaarden plus de datum, met een verwijzing naar de pagina. U controleert in twee tellen of het klopt, in plaats van het dossier door te bladeren.
Waarom dit telt
Kenniswerkers besteden volgens McKinsey ongeveer een vijfde van hun werkweek, zo'n een dag, aan het zoeken en verzamelen van informatie (McKinsey, indicatief, niet notariaat-specifiek). In een notariskantoor zit veel van dat zoeken in dossiers: waar stond die clausule, welke versie is de laatste, wat is er afgesproken. Een dienst die dat terugvindt en samenvat geeft die tijd terug, tijd die in een markt met recordvolumes en wachttijden direct naar meer dossiers kan.
Hoe wij het lokaal doen
De stukken worden lokaal op de Mac Mini doorzoekbaar gemaakt (de tekst wordt opgesplitst en lokaal geindexeerd), en een lokaal taalmodel formuleert het antwoord op basis van de teruggevonden passages. Er gaat geen dossierinhoud naar een externe provider. Van de bekende aanbieders bieden alleen Fidacta, aiNotaris en NOT/AI iets vergelijkbaars, en die draaien alle drie in de cloud (zie de feature-matrix in onze vergelijking lokaal versus cloud). Dat is het verschil tussen soeverein in een datacenter en soeverein op uw bureau.
De grens: u beslist
De dienst vindt terug en vat samen, met bron. Het geeft geen juridisch advies en neemt geen besluit. U leest het antwoord, controleert de bron en bepaalt zelf wat u ermee doet. Dat sluit aan op de geheimhoudingsplicht van artikel 22 Wet op het notarisambt en op het KNB AI-afwegingskader Deel 1 (2025): AI ondersteunt, de notaris blijft eindverantwoordelijk.
Wat het niet doet
- Geen juridisch advies en geen zelfstandige beslissingen.
- Geen toegang tot dossiers buiten de gebruiker zijn bevoegdheid (rol-gebaseerde toegang).
- Geen verzonnen antwoorden zonder bron: kan de dienst het niet vinden, dan zegt het dat, in plaats van te gokken.
Verwante diensten:
· Cross-document-check, vergelijkt meerdere stukken op tegenstrijdigheden
· Akte-data-extractie, zet documenten om in gestructureerde velden
· Transcriptie, maakt van een gesprek een doorzoekbaar verslag