Wat het doet
Input: twee of meer documenten die met elkaar moeten kloppen (bijvoorbeeld een conceptakte tegen de koopovereenkomst, of een volmacht tegen het KvK-uittreksel). Output: een afwijkingsrapport dat de verschillen op een rij zet, onderverdeeld naar namen, bedragen, data en clausules.
Een voorbeeld. U vergelijkt een conceptleveringsakte met de onderliggende koopovereenkomst. De dienst meldt: de koopsom verschilt (de akte noemt 425.000 euro, de overeenkomst 452.000 euro), één voornaam van een koper is anders gespeld, en de overeenkomst kent een ontbindende voorwaarde die in de akte ontbreekt. U ziet in één oogopslag wat aandacht vraagt, in plaats van beide stukken regel voor regel te vergelijken.
Waarom dit telt
Documenten naast elkaar leggen op tegenstrijdige namen, bedragen en clausules is nu vrijwel overal handwerk: nauwkeurig, traag en gevoelig voor een gemiste regel laat op de dag. Het is bovendien een controle die zeldzaam is in de markt. aiNotaris biedt met de module aiExpert documentvergelijking en vraagt daarvoor 3.299 euro per maand (publiek geverifieerd op ainotaris.eu, het duurste pakket in de markt). VastPilot biedt dezelfde controle lokaal aan, op uw eigen hardware.
Hoe wij het lokaal doen
De documenten worden lokaal op de Mac Mini gelezen en met elkaar vergeleken; het afwijkingsrapport wordt op het apparaat zelf opgesteld. Er gaat geen documentinhoud naar een externe provider. Daarmee is dit, voor zover bekend, het enige lokale aanbod: waar concurrenten dit als clouddienst leveren, draait de cross-document-check bij VastPilot op uw eigen kantoor (zie de feature-matrix in onze vergelijking lokaal versus cloud). Dat is het verschil tussen soeverein in een datacenter en soeverein op uw bureau.
De grens: u beslist
De dienst signaleert, het beslist niet. Het wijst u op een verschil, maar of dat verschil een fout is, een bewuste afwijking of een onschuldige variant, beoordeelt u zelf. Het rapport is een controlehulpmiddel dat u sneller bij de juiste plek brengt; het oordeel en de correctie blijven bij u. Dat sluit aan op de geheimhoudingsplicht van artikel 22 Wet op het notarisambt en op het KNB AI-afwegingskader Deel 1 (2025): AI ondersteunt, de notaris blijft eindverantwoordelijk.
Wat het niet doet
- Geen besluit over de stukken: de dienst signaleert verschillen, het keurt niets goed of af.
- Geen correctie zonder uw tussenkomst: de dienst past geen documenten aan.
- Geen juridisch oordeel over de gevolgen van een afwijking: dat blijft uw werk.
Verwante diensten:
· Akte-data-extractie, zet documenten om in gestructureerde velden
· Dossier-vraag-antwoord, stelt vragen aan uw eigen stukken met bronverwijzing
· Document-vereenvoudiging, maakt een akte of stuk leesbaar op B1-niveau