Wat het doet
Input: een brondocument zoals een paspoort of ID-kaart, een KvK-uittreksel of een koopovereenkomst. Output: de gegevens uit dat document netjes in velden gezet (naam, geboortedatum, BSN, rechtspersoon, koopsom, kadastraal perceel), klaar om te controleren en over te nemen.
Een voorbeeld. U scant een ID-kaart en een koopovereenkomst in een vastgoeddossier. De dienst leest de naam en het BSN uit de ID-kaart, en de koopsom, de partijen en het kadastrale perceel uit de overeenkomst, en zet alles in de juiste velden. U controleert de uitgelezen waarden tegen het origineel, in plaats van ze met de hand over te tikken. Dat scheelt overtikwerk en haalt de tikfout uit een BSN of een bedrag.
Waarom dit telt
Het uitlezen en overtikken van identiteitsbewijzen, uittreksels en overeenkomsten is precies het repetitieve werk waar in een notariskantoor veel uren in gaan, en waar een tikfout in een BSN of een koopsom direct gevolgen heeft. Voor de extractiestap zelf wordt indicatief 60 tot 90 procent tijdwinst gerapporteerd (growthfactor.ai, een indicatief leverancierscijfer dat niet in een notariskantoor is gemeten). Dat identiteitsdocumenten zich goed lenen voor automatische verwerking blijkt ook uit het onderzoek: MIDV-2020 is de grootste publiek beschikbare dataset met identiteitsdocumenten, met 72.409 geannoteerde beelden van duizend documenten (MIDV-2020, arXiv, een publieke onderzoeksdataset). Een eigen pilotmeting moet de winst in uw situatie nog bevestigen.
Hoe wij het lokaal doen
Het document wordt lokaal op de Mac Mini ingelezen en een lokaal model haalt de velden eruit. Er gaat geen documentinhoud en geen BSN naar een externe provider, dus er is geen cloud-doorgifte van bijzondere persoonsgegevens. Concurrenten als Fidacta, aiNotaris en Springleaf doen documentextractie in de cloud (zie de feature-matrix in onze vergelijking lokaal versus cloud). Bij hen verlaat een BSN het kantoor richting een datacenter, bij ons niet.
De grens: u beslist
De dienst leest uit en zet in velden, meer niet. Het schrijft geen akte en neemt geen besluit. U controleert elk uitgelezen veld tegen het origineel en bepaalt zelf wat u ermee doet. Tuchtrechtelijk is dit een lichte toepassing met controle: de AI doet het overtikwerk, de notaris draagt de inhoudelijke verantwoordelijkheid. Dat sluit aan op de zorgvuldigheid die een BSN onder de AVG vraagt, op de geheimhoudingsplicht van artikel 22 Wet op het notarisambt en op het KNB AI-afwegingskader Deel 1 (2025): AI ondersteunt, de notaris blijft eindverantwoordelijk.
Wat het niet doet
- Geen autonome akte-passage: de dienst vult velden, het schrijft of wijzigt geen akte.
- Geen cloud-doorgifte van een BSN of een identiteitsbewijs: alles blijft lokaal.
- Geen blind vertrouwen: u controleert elk veld tegen het brondocument voordat u het gebruikt.
Verwante diensten:
· WWFT-screening, brengt clientdata onder in een WWFT-schema met risicosignalering
· Dossier-vraag-antwoord, geeft antwoord met bronverwijzing uit uw eigen stukken
· E-mail-triage, sorteert inkomende e-mail en stelt een concept-antwoord op