De scope
Aan het einde van de twee dagen heeft u een werkend prototype op uw eigen cijfers, een schriftelijke rapportage en een concrete keuze om wel of niet door te gaan. Hieronder wat er precies in zit, en waar de grens ligt.
Wat zit erin
Wat zit er niet in
Dag 1 op uw kantoor
Doel van dag één: vastleggen hoe het werk nu echt gebeurt. Output is een aantal harde cijfers plus een lijst van vijf tot tien specifieke pijnpunten, in de eigen woorden van uw team. Het rooster hieronder is puur indicatief en verschilt per kantoor, we passen de dag aan op uw praktijk en de beschikbaarheid van uw mensen.
Dagindeling Dag 1
Indicatief · kan per kantoor verschillenAankomst en kennismaking
Geen verkooppitch. We kondigen de observatie aan en lichten kort toe wat we wel en niet noteren.
Schaduwen eerste medewerkers
Bij de klerken en administratief medewerkers. We wisselen tussen meerdere mensen en vragen door op elke handeling die langer dan twee minuten duurt.
Lunch met het team
Open gesprek, even bijpraten met het team.
Schaduwen volgende medewerkers
Andere functietypes dan in de ochtend, zodat we het werk over meerdere medewerkers en rollen zien.
Gesprek met u of uw praktijkmanager
Wat zijn voor u de drie grootste frustraties qua tijdsbesteding van uw team?
Afronding op kantoor
Kort schetsen wat we morgen meebrengen, zonder commitments. Daarna terug naar Breukelen voor de debrief.
Dag 2 op uw kantoor
Doel van dag twee: een werkend prototype én een ROI-berekening op uw eigen cijfers. Twee presentaties: één voor het uitvoerend team, één voor management. Ook dit rooster is indicatief en schuift mee met wat we op dag één tegenkomen.
Dagindeling Dag 2
Indicatief · kan per kantoor verschillenPrototype bouwen, off-site
David bouwt het prototype op de workflow die op dag één als grootste pijnpunt naar voren kwam. Wouter werkt aan de presentaties en de ROI-berekening met uw eigen cijfers.
Presentatie uitvoerend team
Demo van het prototype op hun eigen voorbeelden. Vragen, ruimte om mee te denken. Geen ROI in euro's, alleen tijd.
Korte pauze
Het team gaat terug aan het werk.
Presentatie management
Cijfers, ROI-tabel, implementatieplan in vier sprints van twee weken, investering, en de beslissingsvraag aan het einde.
Achterlaten Discovery-rapport
Discovery-rapport in PDF en op papier. Prototype-toegang voor 14 dagen. Dan vertrek naar Breukelen.
Drie pakketten
Kies de duur die past bij uw kantoorgrootte. Bij elk pakket geldt: vervalt-bij-doorgang. Tekent u binnen 30 dagen na oplevering van het Discovery-rapport voor de hoofdimplementatie? Dan vervalt de Discovery-fee volledig, geen factuur. Tekent u niet binnen 30 dagen? Dan factureren wij de fee, betalingstermijn 14 dagen.
Verkenning
Eén dag op kantoor
Een snelle scan voor kleinere kantoren of als u eerst wilt valideren of een Discovery zinvol is.
Discovery
Twee dagen op kantoor
Onze gevalideerde aanpak. Voldoende tijd voor een werkend prototype op uw eigen cijfers plus twee presentaties.
Verdieping
Drie dagen of meer
Voor grotere kantoren of multi-vestiging. We nemen zoveel dagen als nodig voor een grondige analyse: meerdere afdelingen, twee prototypes naast elkaar en een diepere data-analyse. De offerte passen we aan op uw kantoorgrootte en aantal vestigingen.
Reiskosten volledig inbegrepen. Of u nu in Breukelen, Maastricht of Groningen zit, geen extra rekening. Voor de vervolg-implementatie geldt een aparte tariefstructuur (implementatie-fee plus maandelijkse fee op aantal-as), die u krijgt in de Discovery-rapportage.
Wat dit voor u betekent
U koopt geen "vage demo" maar een service met een concreet eindproduct: een prototype op uw eigen processen plus een schriftelijke onderbouwing met ROI-cijfers op uw eigen volumes. U krijgt een eerlijk beeld van wat AI voor uw kantoor concreet zou kunnen doen, zonder dat u zich vastlegt op een meerjarig contract. En als u na het traject besluit dat het niets voor u is, kost het u de Discovery-fee plus uw tijd, niet meer en niet minder.