Document-data-extractie
Sleutelvelden uit stukken direct in het dossier. Geen overtikken, geen kopieerfouten.
IN HET NOTARIAAT: AKTE-EXTRACTIE
SECTORENNOTARIAAT
Voor het notariaat staat het voorwerk ’s ochtends klaar.
In het notariaat: recherches verzameld, concept-aktes vergeleken, passeerdossiers compleet.
Alles draait op een apparaat in uw pand. U houdt de regie en niets verlaat het kantoor.
01 · MORGENOCHTEND KLAAR
Dit ligt er als u binnenkomt.
’s Nachts leest de machine de mappen die u aanwijst. De volgende ochtend staat het voorwerk in de werklijst, met per regel een status.
MORGENOCHTEND KLAAR · NOTARIAAT
Passeerdossiers compleet en gecontroleerd voordat de cliënt aan tafel zit.
24-118Recherches verzameld en nagelopenklaar voor controle
24-118Concept-akte vergeleken met het dossierklaar voor controle
24-119Stukkenlijst passeerafspraak donderdagwacht op uw input
ELKE REGEL WACHT OP UW BEOORDELINGBekijk voorbeelden uit het notariaat
Hetzelfde werk, alleen het voorwerk is al gedaan.
Het gaat om de voorbereiding. De beoordeling blijft bij u.
Recherches controleren
ZONDER45 min
MET VASTPILOT10 min
Concept-akte vergelijken
ZONDER60 min
MET VASTPILOT15 min
Passeerdossier samenstellen
ZONDER90 min
MET VASTPILOT25 min
TIJD PER DOSSIER, GEBASEERD OP DE INRICHTING VAN EEN GEMIDDELD KANTOOR
Drie workflows doen hier het meeste werk.
Elke taak hierboven leunt op een eigen workflow. Samen vormen ze het voorwerk voor uw kantoor.
Tijdens de inrichting stemmen we elke workflow op uw kantoor af. Een extra workflow staat in twee tot drie uur.
Cross-document-check
Tegenstrijdigheden tussen stukken gesignaleerd vóór ze de deur uit gaan.
Dossier-vraag-antwoord
Stel vragen aan uw eigen dossiers en krijg antwoord met vindplaats.
Uw stukken blijven binnen uw muren.
- geheimhoudingsplicht
Aktes en recherches vallen onder uw geheimhoudingsplicht. Met VastPilot verlaten ze het kantoor nooit; er is geen derde partij om afspraken mee te maken.
Tijdens de inrichting bepaalt u welke mappen de machine leest. Wat u niet aanwijst, blijft buiten beeld.
- 100% lokaal
Nul cloud-uploads. De verwerking gebeurt op het apparaat in uw pand, ook als het internet eruit ligt.
Het model staat bij u en traint niet op uw data. Er is geen kanaal naar buiten.
- AVG artikel 28 en 32
U krijgt een verwerkersovereenkomst conform artikel 28. De opslag is versleuteld met AES-256-GCM.
Uw kantoor blijft verwerkingsverantwoordelijke. Omdat de verwerking lokaal is, blijft de keten kort.
- Audit trail
Elke beslissing is herleidbaar. U ziet wat er is voorbereid, op basis van welke stukken, en wie akkoord gaf.
Er gaat niets de deur uit zonder dat iemand van uw team ernaar heeft gekeken.
Gewoon op kantoor: op een bureau of in de serverkast. Stroom en een netwerkkabel, meer heeft het niet nodig.
Nee. Het model staat bij u en traint niet op uw data. Dat is precies het punt van lokaal: uw stukken blijven uw stukken.
VastPilot leest de mappen die u aanwijst. Tijdens de installatie richten we dat samen in, passend bij hoe uw kantoor al werkt.
Achter elke belangrijke stap zit een goedkeuringslaag: de AI bereidt voor, een medewerker beoordeelt, stuurt bij of keurt goed voordat er iets het kantoor verlaat. Met die feedback herschrijft het systeem het concept meteen naar uw wensen.
Bij u op kantoor of online. U ziet het werken op voorbeelden uit het notariaat en beslist daarna in eigen tempo.
drie kwartier · op locatie of online · geen verplichtingen
pagina /sectoren/notariaat · vervolg op /sectorenVastPilot · Breukelen · 100% lokaal