Cross-document-check
Tegenstrijdigheden tussen stukken gesignaleerd vóór ze de deur uit gaan.
IN DE ACCOUNTANCY: VOLLEDIGHEIDSCHECK
SECTORENACCOUNTANCY
Voor de accountancy staat het voorwerk ’s ochtends klaar.
In de accountancy: jaardossiers compleet gemeld, afwijkingen gemarkeerd, cliëntmails in concept.
Alles draait op een apparaat in uw pand. U houdt de regie en niets verlaat het kantoor.
01 · MORGENOCHTEND KLAAR
Dit ligt er als u binnenkomt.
’s Nachts leest de machine de mappen die u aanwijst. De volgende ochtend staat het voorwerk in de werklijst, met per regel een status.
MORGENOCHTEND KLAAR · ACCOUNTANCY
Jaardossiers compleet gemeld voordat u begint met controleren.
24-104Ontbrekende bijlagen gesignaleerd (3)klaar voor controle
24-104Afwijkingen t.o.v. vorig jaar gemarkeerdklaar voor controle
24-109Concept-mail aan cliënt over aanleveringwacht op uw akkoord
ELKE REGEL WACHT OP UW BEOORDELINGBekijk voorbeelden uit de accountancy
Hetzelfde werk, alleen het voorwerk is al gedaan.
Het gaat om de voorbereiding. De beoordeling blijft bij u.
Volledigheid jaardossier toetsen
ZONDER60 min
MET VASTPILOT10 min
Afwijkingen opsporen
ZONDER90 min
MET VASTPILOT20 min
Cliëntmails opstellen
ZONDER40 min
MET VASTPILOT10 min
TIJD PER DOSSIER, GEBASEERD OP DE INRICHTING VAN EEN GEMIDDELD KANTOOR
Drie workflows doen hier het meeste werk.
Elke taak hierboven leunt op een eigen workflow. Samen vormen ze het voorwerk voor uw kantoor.
Tijdens de inrichting stemmen we elke workflow op uw kantoor af. Een extra workflow staat in twee tot drie uur.
Document-data-extractie
Sleutelvelden uit stukken direct in het dossier. Geen overtikken, geen kopieerfouten.
E-mail-triage
Elke mail gewogen en aan het juiste dossier gekoppeld; het concept-antwoord staat klaar.
Uw stukken blijven binnen uw muren.
- vertrouwelijkheid cliëntdata
Cijfers van cliënten horen niet op andermans servers. Het jaardossier blijft binnen uw kantoormuren, ook in het drukke seizoen.
Tijdens de inrichting bepaalt u welke mappen de machine leest. Wat u niet aanwijst, blijft buiten beeld.
- 100% lokaal
Nul cloud-uploads. De verwerking gebeurt op het apparaat in uw pand, ook als het internet eruit ligt.
Het model staat bij u en traint niet op uw data. Er is geen kanaal naar buiten.
- AVG artikel 28 en 32
U krijgt een verwerkersovereenkomst conform artikel 28. De opslag is versleuteld met AES-256-GCM.
Uw kantoor blijft verwerkingsverantwoordelijke. Omdat de verwerking lokaal is, blijft de keten kort.
- Audit trail
Elke beslissing is herleidbaar. U ziet wat er is voorbereid, op basis van welke stukken, en wie akkoord gaf.
Er gaat niets de deur uit zonder dat iemand van uw team ernaar heeft gekeken.
Ja, by design. De verwerking blijft in uw pand, alle data is per kantoor versleuteld met AES-256-GCM en u krijgt een verwerkersovereenkomst conform AVG artikel 28.
Nee. Het model staat bij u en traint niet op uw data. Dat is precies het punt van lokaal: uw stukken blijven uw stukken.
VastPilot leest de mappen die u aanwijst. Tijdens de installatie richten we dat samen in, passend bij hoe uw kantoor al werkt.
Ja, alles. Elke handeling, van een dossiermatch tot een conceptantwoord, wordt met tijdstip, invoer en uitkomst vastgelegd in een audit trail. Die leest u per dossier terug; dat sluit aan op de bewaarplichten en het toezicht in uw sector.
Bij u op kantoor of online. U ziet het werken op voorbeelden uit de accountancy en beslist daarna in eigen tempo.
drie kwartier · op locatie of online · geen verplichtingen
pagina /sectoren/accountancy · vervolg op /sectorenVastPilot · Breukelen · 100% lokaal