Transcriptie
Besprekingen lokaal opgenomen en uitgewerkt tot een gestructureerd verslag.
IN DE MAKELAARDIJ: BEZICHTIGINGSVERSLAG
SECTORENMAKELAARDIJ
Voor de makelaardij staat het voorwerk ’s ochtends klaar.
In de makelaardij: bezichtigingsverslagen uitgewerkt, koopovereenkomsten nagelopen, objectdossiers compleet.
Alles draait op een apparaat in uw pand. U houdt de regie en niets verlaat het kantoor.
01 · MORGENOCHTEND KLAAR
Dit ligt er als u binnenkomt.
’s Nachts leest de machine de mappen die u aanwijst. De volgende ochtend staat het voorwerk in de werklijst, met per regel een status.
MORGENOCHTEND KLAAR · MAKELAARDIJ
Objectdossiers compleet en naleesbaar voor de overdracht.
OBJ-114Bezichtigingsverslag uitgewerkt naar conceptklaar voor controle
OBJ-114Koopovereenkomst vergeleken met de afsprakenklaar voor controle
OBJ-118Objectdossier: energielabel ontbreektwacht op uw input
ELKE REGEL WACHT OP UW BEOORDELINGBekijk voorbeelden uit de makelaardij
Hetzelfde werk, alleen het voorwerk is al gedaan.
Het gaat om de voorbereiding. De beoordeling blijft bij u.
Bezichtigingsverslag uitwerken
ZONDER40 min
MET VASTPILOT10 min
Koopovereenkomst nalopen
ZONDER50 min
MET VASTPILOT15 min
Objectdossier compleet maken
ZONDER45 min
MET VASTPILOT10 min
TIJD PER DOSSIER, GEBASEERD OP DE INRICHTING VAN EEN GEMIDDELD KANTOOR
Drie workflows doen hier het meeste werk.
Elke taak hierboven leunt op een eigen workflow. Samen vormen ze het voorwerk voor uw kantoor.
Tijdens de inrichting stemmen we elke workflow op uw kantoor af. Een extra workflow staat in twee tot drie uur.
Cross-document-check
Tegenstrijdigheden tussen stukken gesignaleerd vóór ze de deur uit gaan.
Document-data-extractie
Sleutelvelden uit stukken direct in het dossier. Geen overtikken, geen kopieerfouten.
Uw stukken blijven binnen uw muren.
- AVG
Financiële gegevens van kopers en verkopers blijven binnen. Geen cloudrisico midden in een overdracht.
Tijdens de inrichting bepaalt u welke mappen de machine leest. Wat u niet aanwijst, blijft buiten beeld.
- 100% lokaal
Nul cloud-uploads. De verwerking gebeurt op het apparaat in uw pand, ook als het internet eruit ligt.
Het model staat bij u en traint niet op uw data. Er is geen kanaal naar buiten.
- AVG artikel 28 en 32
U krijgt een verwerkersovereenkomst conform artikel 28. De opslag is versleuteld met AES-256-GCM.
Uw kantoor blijft verwerkingsverantwoordelijke. Omdat de verwerking lokaal is, blijft de keten kort.
- Audit trail
Elke beslissing is herleidbaar. U ziet wat er is voorbereid, op basis van welke stukken, en wie akkoord gaf.
Er gaat niets de deur uit zonder dat iemand van uw team ernaar heeft gekeken.
Gewoon op kantoor: op een bureau of in de serverkast. Stroom en een netwerkkabel, meer heeft het niet nodig.
Nee. Het model staat bij u en traint niet op uw data. Dat is precies het punt van lokaal: uw stukken blijven uw stukken.
VastPilot leest de mappen die u aanwijst. Tijdens de installatie richten we dat samen in, passend bij hoe uw kantoor al werkt.
Ja, by design. De verwerking blijft in uw pand, alle data is per kantoor versleuteld met AES-256-GCM en u krijgt een verwerkersovereenkomst conform AVG artikel 28.
Bij u op kantoor of online. U ziet het werken op voorbeelden uit de makelaardij en beslist daarna in eigen tempo.
drie kwartier · op locatie of online · geen verplichtingen
pagina /sectoren/makelaardij · vervolg op /sectorenVastPilot · Breukelen · 100% lokaal