Transcriptie
Besprekingen lokaal opgenomen en uitgewerkt tot een gestructureerd verslag.
IN VVE BEHEER: NOTULEN
SECTORENVVE BEHEER
Voor VvE beheer staat het voorwerk ’s ochtends klaar.
In VvE beheer: notulen naar besluitenlijsten, servicekostenvragen beantwoord in concept.
Alles draait op een apparaat in uw pand. U houdt de regie en niets verlaat het kantoor.
01 · MORGENOCHTEND KLAAR
Dit ligt er als u binnenkomt.
’s Nachts leest de machine de mappen die u aanwijst. De volgende ochtend staat het voorwerk in de werklijst, met per regel een status.
MORGENOCHTEND KLAAR · VVE BEHEER
Besluitenlijsten en servicekostenvragen in concept klaar na de vergadering.
VvE-07Notulen uitgewerkt naar besluitenlijstklaar voor controle
VvE-07Twee servicekostenvragen beantwoord in conceptklaar voor controle
VvE-12Stukkenmap jaarvergadering: 1 stuk mistwacht op uw input
ELKE REGEL WACHT OP UW BEOORDELINGBekijk voorbeelden uit VvE beheer
Hetzelfde werk, alleen het voorwerk is al gedaan.
Het gaat om de voorbereiding. De beoordeling blijft bij u.
Notulen uitwerken
ZONDER120 min
MET VASTPILOT20 min
Servicekostenvragen beantwoorden
ZONDER45 min
MET VASTPILOT10 min
Vergaderstukken samenstellen
ZONDER60 min
MET VASTPILOT15 min
TIJD PER DOSSIER, GEBASEERD OP DE INRICHTING VAN EEN GEMIDDELD KANTOOR
Drie workflows doen hier het meeste werk.
Elke taak hierboven leunt op een eigen workflow. Samen vormen ze het voorwerk voor uw kantoor.
Tijdens de inrichting stemmen we elke workflow op uw kantoor af. Een extra workflow staat in twee tot drie uur.
Dossier-vraag-antwoord
Stel vragen aan uw eigen dossiers en krijg antwoord met vindplaats.
E-mail-triage
Elke mail gewogen en aan het juiste dossier gekoppeld; het concept-antwoord staat klaar.
Uw stukken blijven binnen uw muren.
- AVG
Ledenlijsten en betalingsgegevens zijn persoonsgegevens. Lokaal betekent: geen verwerker buiten de deur en een kort AVG-verhaal.
Tijdens de inrichting bepaalt u welke mappen de machine leest. Wat u niet aanwijst, blijft buiten beeld.
- 100% lokaal
Nul cloud-uploads. De verwerking gebeurt op het apparaat in uw pand, ook als het internet eruit ligt.
Het model staat bij u en traint niet op uw data. Er is geen kanaal naar buiten.
- AVG artikel 28 en 32
U krijgt een verwerkersovereenkomst conform artikel 28. De opslag is versleuteld met AES-256-GCM.
Uw kantoor blijft verwerkingsverantwoordelijke. Omdat de verwerking lokaal is, blijft de keten kort.
- Audit trail
Elke beslissing is herleidbaar. U ziet wat er is voorbereid, op basis van welke stukken, en wie akkoord gaf.
Er gaat niets de deur uit zonder dat iemand van uw team ernaar heeft gekeken.
Gewoon op kantoor: op een bureau of in de serverkast. Stroom en een netwerkkabel, meer heeft het niet nodig.
Ja, by design. De verwerking blijft in uw pand, alle data is per kantoor versleuteld met AES-256-GCM en u krijgt een verwerkersovereenkomst conform AVG artikel 28.
VastPilot leest de mappen die u aanwijst. Tijdens de installatie richten we dat samen in, passend bij hoe uw kantoor al werkt.
Achter elke belangrijke stap zit een goedkeuringslaag: de AI bereidt voor, een medewerker beoordeelt, stuurt bij of keurt goed voordat er iets het kantoor verlaat. Met die feedback herschrijft het systeem het concept meteen naar uw wensen.
Bij u op kantoor of online. U ziet het werken op voorbeelden uit VvE beheer en beslist daarna in eigen tempo.
drie kwartier · op locatie of online · geen verplichtingen
pagina /sectoren/vve-beheer · vervolg op /sectorenVastPilot · Breukelen · 100% lokaal