Elke mail gewogen, gekoppeld en beantwoord in concept.
De gedeelde mailbox wordt gesorteerd voordat uw team begint: elk bericht kent zijn dossier, zijn prioriteit en een antwoord in concept.
INRICHTTIJD 2 TOT 3 UUR · MAILBOXKOPPELING 10 MINUTEN · DRAAIT LOKAAL
01 · ZONDER EN MET
De avond ervoor, en de ochtend erna.
ZONDER · MAANDAG 18:3040 ONGELEZEN
40ongelezen berichten sorteren en beantwoorden: alles nog handwerk
Offerteaanvraag dakkapel17:52
Vraag over de factuur van april16:40
Passeerafspraak volgende week?15:11
+ NOG 37 ANDERE ONGELEZEN BERICHTEN
MET · DINSDAG 08:300 ONGELEZEN
3berichten vragen vandaag uw aandacht de rest is gewogen en gekoppeld
24-118Passeerafspraak bevestigenklaar voor controle
24-121Aanvullende stukken gevraagdwacht op uw input
24-104Reactie op offerteaanvraagvandaag versturen
37 berichten al gesorteerd · concept-antwoorden klaar om te versturen
Het werk is hetzelfde, alleen het voorwerk is al gedaan.
02 · ZO WERKT HET
Zo werkt het, in drie stappen.
STAP01De machine leest mee met de mailboxEén koppeling, in tien minuten gezet. Het meelezen gebeurt op het apparaat in uw pand.
STAP02Elk bericht krijgt dossier, prioriteit en conceptHet systeem herkent het dossier, weegt de urgentie en zet een antwoord in uw toon klaar.
STAP03U controleert de concepten en verstuurt zeDe concept-antwoorden staan voor u klaar in de werklijst. U leest ze na, past aan waar nodig en verstuurt elk antwoord met één akkoord.
03 · VOOR WIEMEEST GEKOZEN VOOR DEZE WORKFLOW
Voor wie dit het meest oplevert.
Kies uw sector voor een voorbeeld uit de praktijk.
NOTARIAATPasseerafspraken en rechercheverzoeken staan direct aan het juiste dossier gekoppeld.
Tijdens de inrichting stemmen we de workflow op uw kantoor af.
04 · COMBINEERT GOED
Combineert goed met deze twee.
De workflows delen één fundering, samen worden ze sterker.
Bekijk alle acht workflowsZien wat E-mail-triage in uw mailbox doet?
drie kwartier · op locatie of online · geen verplichtingen
pagina /workflows/email-triage · vervolg op /workflowsVastPilot · Breukelen · 100% lokaal