E-mail-triage
Elke mail gewogen en aan het juiste dossier gekoppeld; het concept-antwoord staat klaar.
IN HET MKB: INBOX-TRIAGE
SECTORENMKB
Voor het bredere MKB staat het voorwerk ’s ochtends klaar.
In het bredere MKB: de inbox gesorteerd, offertes nagelopen, het weekoverzicht klaar.
Alles draait op een apparaat in uw pand. U houdt de regie en niets verlaat het kantoor.
01 · MORGENOCHTEND KLAAR
Dit ligt er als u binnenkomt.
’s Nachts leest de machine de mappen die u aanwijst. De volgende ochtend staat het voorwerk in de werklijst, met per regel een status.
MORGENOCHTEND KLAAR · MKB
Offertes, contracten en de inbox opgeruimd voordat u begint.
INBOXPrioriteiten en conceptantwoorden klaargezetklaar voor controle
OFF-22Offerte nagelopen op afspraken en tarievenklaar voor controle
WEEKOverzicht: wat wacht op wieelke ochtend 08:00
ELKE REGEL WACHT OP UW BEOORDELINGBekijk voorbeelden uit het MKB
Hetzelfde werk, alleen het voorwerk is al gedaan.
Het gaat om de voorbereiding. De beoordeling blijft bij u.
Inbox verwerken
ZONDER60 min
MET VASTPILOT20 min
Offerte nalopen
ZONDER40 min
MET VASTPILOT10 min
Weekoverzicht maken
ZONDER30 min
MET VASTPILOT5 min
TIJD PER DOSSIER, GEBASEERD OP DE INRICHTING VAN EEN GEMIDDELD KANTOOR
Drie workflows doen hier het meeste werk.
Elke taak hierboven leunt op een eigen workflow. Samen vormen ze het voorwerk voor uw kantoor.
Tijdens de inrichting stemmen we elke workflow op uw kantoor af. Een extra workflow staat in twee tot drie uur.
Cross-document-check
Tegenstrijdigheden tussen stukken gesignaleerd vóór ze de deur uit gaan.
Status- en termijnbewaking
Termijnen en statussen bewaakt; u hoort het vóór het knelt.
Uw stukken blijven binnen uw muren.
- bedrijfsvertrouwelijk
Offertes, contracten en personeelszaken zijn bedrijfsvertrouwelijk. Ze blijven op uw eigen apparaat, onder uw eigen dak.
Tijdens de inrichting bepaalt u welke mappen de machine leest. Wat u niet aanwijst, blijft buiten beeld.
- 100% lokaal
Nul cloud-uploads. De verwerking gebeurt op het apparaat in uw pand, ook als het internet eruit ligt.
Het model staat bij u en traint niet op uw data. Er is geen kanaal naar buiten.
- AVG artikel 28 en 32
U krijgt een verwerkersovereenkomst conform artikel 28. De opslag is versleuteld met AES-256-GCM.
Uw kantoor blijft verwerkingsverantwoordelijke. Omdat de verwerking lokaal is, blijft de keten kort.
- Audit trail
Elke beslissing is herleidbaar. U ziet wat er is voorbereid, op basis van welke stukken, en wie akkoord gaf.
Er gaat niets de deur uit zonder dat iemand van uw team ernaar heeft gekeken.
Gewoon op kantoor: op een bureau of in de serverkast. Stroom en een netwerkkabel, meer heeft het niet nodig.
VastPilot leest de mappen die u aanwijst. Tijdens de installatie richten we dat samen in, passend bij hoe uw kantoor al werkt.
We starten met een discovery day op uw kantoor, richten daarna de workflows en de machine in en installeren het apparaat in uw pand. Reken op enkele weken van kennismaking tot live. Daarna is uitbreiden weinig werk: een extra workflow staat in twee tot drie uur, de mailboxkoppeling in tien minuten.
Achter elke belangrijke stap zit een goedkeuringslaag: de AI bereidt voor, een medewerker beoordeelt, stuurt bij of keurt goed voordat er iets het kantoor verlaat. Met die feedback herschrijft het systeem het concept meteen naar uw wensen.
Bij u op kantoor of online. U ziet het werken op voorbeelden uit het bredere MKB en beslist daarna in eigen tempo.
drie kwartier · op locatie of online · geen verplichtingen
pagina /sectoren/overig-mkb · vervolg op /sectorenVastPilot · Breukelen · 100% lokaal