LOKALE AI VOOR HET NEDERLANDSE MKB · NIETS VERLAAT HET PAND

Acht standaardworkflows, en alles wat u op maat laat draaien.

Van e-mailtriage tot termijnbewaking: dit is het vaste repertoire. Staat uw taak er niet tussen, dan richten we hem op maat in. Alles draait op het apparaat in uw pand, voor het hele MKB: van notariskantoor tot installatiebedrijf.

STANDAARD
acht workflows, vanaf dag één aan
OP MAAT
uw eigen taken, in twee tot drie uur ingericht
LOKAAL
alles binnen het pand, niets naar een cloud
  1. DOCUMENT KOMT BINNEN
  2. MACHINE VERWERKT, DIRECT OF ’S NACHTS
  3. U KEURT GOED
01 · STANDAARDacht workflows · vanaf dag één aan

De acht die overal draaien.

Het vaste repertoire. Elk tabblad laat zien wat erin gaat, wat eruit komt en hoe dat er in een kantoor uitziet; de voorbeelden komen uit alle hoeken van het MKB.

01

E-mail-triage

Elke ochtend ligt de mailbox gesorteerd klaar, met concept-antwoorden erbij.

ERINde gedeelde mailbox, gekoppeld in tien minuten
ERUITprioriteit per mailkoppeling aan het dossierconcept-antwoord
UIT DE PRAKTIJKMKB BREED

Maandag 07:40: de mailbox van het installatiebedrijf gesorteerd, drie aanvragen bovenaan, concepten eronder.

INBOXTwaalf mails gesorteerd, drie concepten klaarklaar voor controle
zelfde fundering: lokaal · goedkeuringslaag · audit trailBekijk e-mail-triage in detail
02 · OP MAATtwee tot drie uur per workflow · valt binnen het vaste bedrag

Staat uw taak er niet tussen? Dan bouwen we hem.

De acht zijn het beginpunt, niet de grens. Elk kantoor heeft werk dat nergens anders bestaat; dat richten we tijdens de inrichting samen in, op dezelfde machine en dezelfde fundering: lokaal, met goedkeuringslaag en audit trail.

aangevraagd tijdens de demo of later
zelfde controle, zelfde audit trail

VOORBEELDEN UIT INRICHTGESPREKKENOP MAAT
Inkoopfacturen naast pakbonnenBOUWBEDRIJF
ERINfacturen en pakbonnen uit de projectmap
ERUITmatchlijstafwijkingen met reden

Elke ochtend een lijst: wat klopt, wat afwijkt en waarom.

uw taak hier niet bij? juist die horen we graag
03 · PER SECTORacht vertrekpunten · overal anders ingericht

Zelfde machine, ander handwerk.

MEEST GEKOZENVAAK OP MAATvolmachten controleren op bevoegdheid

elke workflow wordt tijdens de inrichting op uw kantoor afgestemd · klik een workflow om hem hierboven te openen

04 · INRICHTINGvan demo tot draaiend systeem

Van demo tot draaien.

Geen project van maanden; dit is het hele pad. Uw team blijft aan het stuur, wij doen het technische werk.

  1. STAP 01Demo van drie kwartierBij u op kantoor of online. U ziet de workflows draaien op voorbeelden uit uw eigen praktijk en bespreekt wat u op maat wilt.DRIE KWARTIER
  2. STAP 02Levering en installatieEén levering: apparaat, modellen en software, geïnstalleerd op uw bureau of in de serverkast. De mailbox is in tien minuten gekoppeld; mappen wijst u zelf aan.OP LOCATIE
  3. STAP 03Workflows inrichtenSamen met uw team, per workflow twee tot drie uur: uw sjablonen, uw terminologie, uw mappen. Standaard en maatwerk op dezelfde fundering.TWEE TOT DRIE UUR
  4. STAP 04Draaien en bijsturenDirect of ’s nachts, zoals de taak erom vraagt. U keurt goed, het systeem leert van uw correcties en updates installeren wij.DOORLOPEND
05 · ZEKERHEDENgeldt voor standaard én maatwerk

  • 100% lokaal

    NUL CLOUD-UPLOADS

  • AVG artikel 28 en 32

    VERWERKING EN BEVEILIGING

  • Beroepsgeheim

    ONTWORPEN VOOR GEHEIMHOUDING

  • Audit trail

    ELKE BESLISSING HERLEIDBAAR

06 · VRAGENantwoord van een mens, altijd

Veelgestelde vragen.

Nee. U kiest per kantoor wat er aan staat; veel kantoren starten met twee of drie workflows. Uitbreiden kan later altijd.

Ja, dat is juist het idee. Taken die alleen bij uw kantoor bestaan, richten we op maat in: in twee tot drie uur, binnen het vaste bedrag, op dezelfde lokale fundering.

Twee tot drie uur inrichttijd, samen met uw team. Daarna draait de workflow mee in hetzelfde ritme, direct of ’s nachts: verwerken, klaarzetten, wachten op uw akkoord.

Ja, via de goedkeuringslaag. Past u een concept aan, dan neemt het systeem die voorkeuren mee in volgende concepten. Ook dat gebeurt binnen uw pand.

Andere vraag? , Pilo helpt u meteen op weg.

Alle veelgestelde vragen

In drie kwartier ziet u de acht draaien, en bespreken we wat u op maat wilt.

op locatie of online · geen verplichtingen

Plan een demo